« Nos adhérents n’ont pas d’adresse internet » est une litanie souvent entendue. Le comité Douai-Pévelle-Mélantois a démontré que cette affirmation était fausse en récoltant 82 nouvelles adresses électroniques grâce au travail patient de sa secrétaire.

Le périmètre des personnes connectées à Internet ne cesse de progresser, puisqu’à compter de 2019, tous les contribuables devront déclarer leurs revenus en ligne. Seuls les contribuables dont la résidence principale n'est pas connectée à internet  en seront dispensés, mais ils devront préalablement faire savoir à l'administration fiscale qu'ils n'ont pas accès à internet. Fort de cette constatation, le comité Douai-Pévelle-Mélantois a pris l’initiative de relancer ses adhérents pour récolter un maximum d’adresses internet.

En effet, avoir un répertoire des adhérents à jour s'impose pour communiquer dans les deux sens, échanger des documents, faire connaître les activités du comité, gagner du temps, et cela à moindre coût. Le comité douaisien après réflexion pour réduire les frais de fonctionnement, permettre un accès rapide au site internet et à la boutique en ligne, s'est attaché à contacter tous les adhérents pour recueillir les adresses électroniques manquantes. La tâche fut confiée à la secrétaire de comité, HOEL Evelyne, et s'est déroulée sur trois mois. Il y eut d'abord l'envoi d'une centaine de courrier, autant d'appels téléphoniques, pour finalement recueillir 82 adresses électroniques d'adhérents, en plus de ceux déjà connus. A ce jour 182 adhérents, soit 55% des effectifs du comité, ont la possibilité, après inscription sur le site de la boutique des amis de la gendarmerie, de payer directement le renouvellement de leur adhésion par carte bancaire. Il en résulte un gain de temps, une économie pour tous des frais d'affranchissement, la réduction des contraintes administratives des comités et du siège. Avoir un fichier des adhérents à jour est une avancée numérique nécessaire pour une gestion positive des adhérents.